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Häufige Fragen

Gut informiert. Von Anfang an.

Hier finden Sie Antworten auf die Fragen, die uns Veranstalter am häufigsten stellen.

Allgemein

Für welche Veranstaltungsformate eignet sich MeduCert?

MeduCert unterstützt Präsenzveranstaltungen, Online-Fortbildungen und hybride Veranstaltungen. Sie verwalten und dokumentieren die Teilnahme für alle Formate an einem Ort.

Lässt sich MeduCert mit der Tastatur bedienen?

Ja. Alle Seiten, auch Anmeldung und Wissenstest, lassen sich mit der Tastatur bedienen, mit sichtbarem Fokus und einem Link zum Inhalt am Seitenanfang. Was wir geprüft haben und wo es noch Grenzen gibt, steht in der Erklärung zur Barrierefreiheit unter /barrierefreiheit/.

Welches Videosystem kann ich verwenden?

Sie nutzen weiter Ihr vorhandenes Webinar- oder Konferenzsystem. MeduCert ergänzt Ihre Veranstaltung um Anmeldung, Anwesenheitserfassung, Wissenstest, Feedback und Teilnahmebescheinigung. Den Link zur Konferenz sehen Ihre Teilnehmenden auf ihrer persönlichen Seite.

Was kostet MeduCert?

Das hängt von Ihrem Bedarf ab. Schreiben Sie uns kurz, dann erhalten Sie ein individuelles Angebot.

Wie kann ich mit MeduCert starten?

Fordern Sie einfach einen Zugang an. Wir besprechen mit Ihnen die ersten Schritte und richten MeduCert für Ihre Veranstaltungen ein. Vorher können Sie alles im Demosystem ausprobieren.

Teilnahme und Fortbildungspunkte

Wie melden sich Teilnehmende an?

Über den Anmeldelink Ihrer Veranstaltung, mit Name, E-Mail-Adresse und EFN. Direkt danach bekommen sie ihre persönliche Seite per E-Mail.

Was ist die EFN?

Die Einheitliche Fortbildungsnummer (EFN) hat jede Ärztin und jeder Arzt für das eigene Fortbildungskonto. Sie besteht aus 15 Ziffern. MeduCert prüft die Nummer bei der Anmeldung, damit sich keine Tippfehler einschleichen.

Wie erhalten Ärztinnen und Ärzte ihre Fortbildungspunkte?

Nach der Veranstaltung geben Sie die bestätigten Teilnahmen in MeduCert frei. Die Plattform übermittelt sie an den Elektronischen Informationsverteiler (EIV) der Bundesärztekammer. Von dort gelangen sie zur zuständigen Ärztekammer, die die anerkannten Punkte auf dem Fortbildungskonto verbucht.

Wann bekommen Teilnehmende ihre Bescheinigung?

Sobald ihre Teilnahme feststeht, erscheint die Bescheinigung als PDF auf ihrer persönlichen Seite. Sie lässt sich jederzeit erneut herunterladen.

Was passiert, wenn sich ein Nachweis ändert?

Sie korrigieren den Nachweis, und MeduCert erstellt die Meldung neu. Sie geben sie erneut frei, und die bereits gesendete Meldung wird aktualisiert.

Berücksichtigt MeduCert die unterschiedlichen Vorgaben der Ärztekammern?

Ja. Die Regeln der Ärztekammern sind in MeduCert hinterlegt, mit Quelle und Stand der jeweiligen Fortbildungsordnung: Meldefrist, Antragsfrist, Gruppengröße, Anforderungen an den Wissenstest und die Angaben auf der Teilnahmebescheinigung. Sie wählen beim Anlegen nur Ihre Ärztekammer. MeduCert wendet die Regeln auf Ihre Veranstaltung an, prüft Wissenstest und Gruppen dagegen und zeigt Ihnen die Meldefrist an.

Technik und Datenschutz

Brauchen Teilnehmende ein Konto?

Nein. Jede Person erhält einen persönlichen Link per E-Mail. Passwörter sind nicht nötig.

Funktioniert MeduCert auf dem Smartphone?

Ja. Teilnehmende melden sich an, bestätigen ihre Anwesenheit, beantworten den Wissenstest und laden ihre Bescheinigung direkt auf dem Smartphone herunter.

Wo werden meine Daten gespeichert?

MeduCert läuft auf eigenen Servern des Betreibers. Alle Verbindungen sind verschlüsselt. Welche Dienstleister beteiligt sind, steht in der Datenschutzerklärung.

Kann ich die Anmeldung auf meiner Website zeigen?

Ja. Unter „Einbetten“ kopieren Sie den Code für das Anmeldeformular und fügen ihn in Ihre Seite ein. Sie legen fest, auf welchen Websites es erscheinen darf. Außerdem gibt es auf Wunsch eine öffentliche Seite mit allen Ihren Terminen und einen Kalender zum Abonnieren.

Lässt sich MeduCert mit meinen Systemen verbinden?

Ja. Über eine Schnittstelle lesen Sie Veranstaltungen und Teilnehmende und legen Anmeldungen an. Webhooks informieren Ihr System, sobald sich etwas ändert. Die Anleitung mit Beispielen finden Sie im Hilfecenter.

Kann ich meine Daten exportieren?

Ja. Die Teilnehmerliste mit Anwesenheit und Teststatus steht Ihnen für jede Veranstaltung als CSV-Datei zur Verfügung.

Kann ich MeduCert ausprobieren?

Ja. Im Demosystem erhalten Sie eine eigene Kopie mit einer Beispielveranstaltung und gehen jeden Schritt selbst durch.

Ihre Frage ist nicht dabei?

Schreiben Sie uns. Wir antworten persönlich.