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Hilfe / Teilnahmebescheinigung

Bescheinigungen verwalten und versenden

Archiv je Person, neue Version nach einer Korrektur, Widerruf mit Grund, Versand per E-Mail und ZIP-Download: alles im Reiter Bescheinigungen.

So finden Sie esVeranstaltung → Bescheinigungen

Beim ersten Erstellen speichert MeduCert die Bescheinigung als PDF. Teilnehmende erhalten später genau diese Datei. Der Reiter Bescheinigungen zeigt für jede Person den Stand und die nächsten Schritte.

Reiter Bescheinigungen mit Liste der Teilnehmenden, Status und Versand
Bild in voller Größe öffnen
Archiv, Versandstatus und Aktionen je Person.

Was Sie tun können#

AktionWirkung
Per E-Mail sendenDie Bescheinigung geht als PDF-Anhang an die E-Mail-Adresse der Person. Bereits gesendete Bescheinigungen gehen nicht doppelt hinaus.
Erneut sendenSchickt dieselbe Bescheinigung noch einmal.
An alle sendenMerkt alle vor, deren Teilnahme nachgewiesen und deren Angaben vollständig sind und die noch keine E-Mail erhalten haben. Der Versand läuft im Hintergrund, meist innerhalb weniger Minuten.
Neu erstellenErzeugt nach einer Korrektur eine neue Version. Frühere Versionen bleiben im Archiv sichtbar.
WiderrufenMarkiert eine Bescheinigung mit Grund als ungültig. Die Prüfseite zeigt das an.
Bescheinigungen herunterladenLädt die gültigen Bescheinigungen einer Veranstaltung gesammelt herunter, höchstens 500 Dateien.
Vorschau (PDF)Beispiel-Bescheinigung mit Musterperson und Vorschau-Vermerk, mit den Daten Ihrer Veranstaltung.

Versandstatus#

Je Person sehen Sie den Versand: Nicht gesendet, Ausstehend, Gesendet (mit Zeitpunkt) oder Fehlgeschlagen. Fehlgeschlagene Sendungen versucht MeduCert dreimal. Danach können Sie Erneut senden wählen.

Wichtig: Im Demosystem sendet MeduCert keine E-Mails. Der Ablauf ist derselbe, der Status lautet „In der Demo nicht gesendet“.

Teilnehmende können ihre Bescheinigung weiterhin auf der persönlichen Seite herunterladen. Der Dateiname enthält Titel, Datum und Namen der Person.

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