Die Meldefrist einhalten
Die Meldefrist beginnt mit dem Ende Ihrer Veranstaltung. MeduCert zeigt die Frist je Meldung und erinnert Ihre Administration per E-Mail, wenn es eng wird.
Ihre Ärztekammer erwartet die Meldung der Teilnahmen innerhalb einer Frist nach dem Veranstaltungsende. Wie viele Tage das sind, steht im Regelwerk der Veranstaltung: bei der ÄKWL 14 Tage (Fortbildungsordnung vom 29.03.2025, § 7 Nr. 5), bei der ÄKN bis Ende 2026 vier Wochen (Richtlinie zum Anerkennungsverfahren, Nr. 5) und ab 01.01.2027 14 Tage (Fortbildungsordnung vom 28.11.2025, § 7 Nr. 5).
Wo Sie die Frist sehen#
Eckdaten
Auf der Übersicht steht unter „Eckdaten“ das Datum der Meldefrist. Es ergibt sich aus dem Ende der Veranstaltung plus den Tagen aus dem Regelwerk.
Hinweis auf der Übersicht
Sind noch Meldungen offen und liegt das Fristende weniger als sieben Tage entfernt, erscheint ein gelber Hinweis: „Noch X Tage bis zur Meldefrist. Noch offen: Y.“ Ist die Frist verstrichen, nennt der Hinweis die Zahl der Tage und der offenen Meldungen.
Auf dem Reiter Meldungen
Der Hinweis steht auch auf dem Reiter „Meldungen“, direkt über der Liste.
Frist je Meldung und E-Mail-Erinnerung#
In der Liste der Meldungen zeigt die Spalte Frist, wie lange eine Meldung noch rechtzeitig möglich ist, zum Beispiel „Meldefrist: noch 4 Tage“ oder „seit 2 Tagen abgelaufen“. Ein Tag endet um Mitternacht deutscher Zeit. Ist eine Meldung bereits einmal gesendet, gilt für Änderungen und das Zurückziehen das Korrekturfenster ab dem ersten Versand. Beide Zeiträume legt das Regelwerk fest. Über „Nach Frist sortieren“ stehen die dringendsten Meldungen oben.
Sind Meldungen offen, schreibt MeduCert allen Administratorinnen und Administratoren Ihrer Organisation eine E-Mail: eine Woche vor Fristende, drei Tage und einen Tag davor und nach Ablauf, jeweils nur einmal. Die Demo versendet keine E-Mails.
Als offen zählen#
Offen sind Meldungen, die noch nicht übermittelt wurden, und Teilnehmende, für die noch keine Meldung erstellt wurde. Sobald Sie alle Meldungen erstellt, freigegeben und gesendet haben, verschwindet der Hinweis.
Weiterlesen#
Das Regelwerk Ihrer Ärztekammer
Fristen, Testregeln und Gruppengrößen unterscheiden sich je nach Kammer. Das Regelwerk legt sie fest, und MeduCert wendet sie auf Ihre…
Meldungen erstellen und prüfen
Aus den Anwesenheitsdaten entstehen die Meldungen. Sie prüfen die Liste, bevor etwas gesendet wird.
Die Kennzahlen Ihrer Veranstaltung
Angemeldet, Teilnahme nachgewiesen, Wissenstest abgeschlossen, übermittelt: vier Zahlen zeigen, wie weit Sie sind.
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