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Hilfe / Datenschutz und Aufbewahrung

Das Änderungsprotokoll

Das Protokoll zeigt, wer wann was geändert hat, mit Filter und CSV-Export. Es enthält keine Passwörter und keine Personendaten Ihrer Teilnehmenden.

So finden Sie esOrganisation → Protokoll

Die Administration sieht hier alle wichtigen Änderungen in Ihrer Organisation, die neuesten zuerst.

Protokoll mit Filtern nach Zeitraum, Aktion und Person und einer Tabelle der Einträge
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Das Protokoll mit Filtern und Export.

Was protokolliert wird#

  • Team: Einladungen, Rollenwechsel, entfernte Personen, die Bestätigung der Anmeldung für das Team
  • Veranstaltungen: anlegen, Folgetermin erstellen, als Vorlage speichern, ändern, Status wechseln, löschen
  • Anerkennungsdaten und Zugangsdaten für den EIV: welche Angaben sich geändert haben, nie die Zugangsdaten selbst
  • Wissenstest: Fragen und Einstellungen, Importe
  • Datenschutz: Auskünfte, Pseudonymisierungen, Löschungen und die automatische Bereinigung nach den Aufbewahrungsfristen

An- und Abmeldungen stehen nicht im Protokoll. Das Protokoll lässt sich nicht verändern.

Filtern und exportieren#

Grenzen Sie nach Von und Bis, nach Aktion und nach Person ein und klicken Sie auf Filtern. Mit CSV-Export laden Sie die gefilterte Liste als Datei, die sich in Excel öffnen lässt. Lange Listen blättern Sie seitenweise durch.

Tipp: Das Protokoll hilft bei Rückfragen Ihrer Ärztekammer oder Ihrer Datenschutzbeauftragten: Es zeigt, wann Anerkennungsdaten geändert wurden und wer Auskunft erstellt hat.

Weiterlesen#

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