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Hilfe / Datenschutz und Aufbewahrung

Aufbewahrung und Löschung

Die Fristen für Testantworten und Bewertungen legt Ihre Kammer fest. MeduCert wendet sie täglich automatisch an und zeigt Ihnen vorab, was als Nächstes entfällt.

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So finden Sie esOrganisation → Datenschutz

Wie lange Sie Daten aufbewahren müssen und dürfen, richtet sich nach den Vorgaben Ihrer Ärztekammer. Im Regelwerk sind dazu Fristen hinterlegt, zum Beispiel für Antworten im Wissenstest und für Bewertungen. Die Seite Datenschutz zeigt die Fristen, die für Ihre Veranstaltungen gelten.

Seite Datenschutz mit Aufbewahrungsfristen und der Vorschau Was wird demnächst gelöscht
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Fristen und Vorschau auf der Seite Datenschutz.

Was MeduCert automatisch entfernt#

  • Einzelantworten im Wissenstest nach Ablauf der Frist für Wissenstest-Antworten. Das Ergebnis eines Versuchs (bestanden, Punkte) bleibt erhalten.
  • Bewertungen der Veranstaltung nach Ablauf der Bewertungsfrist.

Die Fristen laufen ab dem Ende der Veranstaltung. Ist im Regelwerk keine Frist eingetragen, entfernt MeduCert nichts automatisch. Die Vorschau Was wird demnächst gelöscht? nennt je Veranstaltung, was in den nächsten 180 Tagen fällig wird. Jede Bereinigung steht mit den Anzahlen im Protokoll.

Was in MeduCert erhalten bleibt#

  • Veranstaltungen mit Teilnahmen bleiben als Nachweis erhalten. Sie können sie nicht löschen, nur abschließen. Siehe Eine Veranstaltung löschen oder abschließen.
  • Mitwirkende in übermittelten Meldungen bleiben erhalten.
  • Beantwortete Fragen bleiben bestehen, Sie können sie aber deaktivieren.
  • Teilnahmenachweise und Meldungen an den EIV bleiben als Nachweis erhalten. Einzelne Personen pseudonymisieren Sie, siehe Auskunft, Pseudonymisierung und Löschung.

Daten löschen#

Einzelne Personen löschen oder pseudonymisieren Sie selbst, siehe Auskunft, Pseudonymisierung und Löschung. Weitere Löschungen veranlassen Sie in Textform: Schreiben Sie uns, was gelöscht werden soll, über das Kontaktformular. Nach dem Ende des Vertrags können Sie Ihre Daten 30 Tage lang exportieren, siehe Die Teilnahmeliste als CSV-Datei exportieren. Danach löscht MeduCert alle Daten Ihrer Organisation. Kopien in Datenbanksicherungen laufen mit dem Löschzyklus der Sicherungen ab, spätestens nach zwei Wochen. Auf Wunsch bestätigt MeduCert die Löschung in Textform.

Zugangsdaten für den EIV#

VNR-Passwort und EIV-Token speichert MeduCert verschlüsselt, bis Sie sie entfernen oder der Vertrag endet. Mehr in Zugangsdaten für den EIV: VNR-Passwort und EIV-Token.

Demo-Daten#

Die Beispieldaten der Demo löscht MeduCert nach Ablauf der vier Stunden automatisch.

Tipp: Schauen Sie vor einem Jahresabschluss in die Vorschau. So wissen Sie, welche Bewertungen Sie noch auswerten möchten, bevor ihre Frist abläuft.

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