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Hilfe / Konto und Anmeldung

Team einladen und verwalten

Die Administration lädt Personen per E-Mail ein, ändert Rollen und entfernt Zugänge. Die Einladung gilt sieben Tage.

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Unter Organisation → Team sehen Sie alle Mitglieder Ihrer Organisation mit Rolle und Bestätigung der Anmeldung. Die Seite steht der Administration zur Verfügung. Wie die Rollen sich unterscheiden, lesen Sie in Rollen und Team.

So finden Sie esOrganisation → Team

Seite Team mit der Liste der Mitglieder, ihren Rollen und dem Formular Person einladen
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Die Teamseite: Mitglieder, offene Einladungen und das Formular zum Einladen.

Eine Person einladen#

  1. E-Mail-Adresse und Rolle eintragen

    Tragen Sie im Formular Person einladen die E-Mail-Adresse ein und wählen Sie die Rolle.

  2. Einladung senden

    Klicken Sie auf Einladung senden. Die Person erhält eine E-Mail mit einem persönlichen Link. Er gilt sieben Tage.

  3. Zugang einrichten

    Über den Link legt die Person ihr Passwort fest und bestätigt ihre Anmeldung mit einem Code per E-Mail oder der Authenticator-App. Gibt es zur Adresse schon ein MeduCert-Konto, meldet sich die Person an und nimmt die Einladung mit einem Klick an.

Verlangt Ihre Organisation die Authenticator-App (Authenticator-App für Ihr Team verlangen), richtet die Person sie gleich bei der ersten Anmeldung ein.

Einladungen verwalten#

Offene Einladungen stehen in einer eigenen Liste. Mit Erneut senden erhält die Person einen neuen Link, der alte wird ungültig. Mit Zurückziehen endet die Einladung sofort. Nach sieben Tagen läuft jede Einladung von selbst ab.

Rolle ändern oder Person entfernen#

Wählen Sie in der Zeile der Person eine andere Rolle und klicken Sie auf Rolle speichern. Mit Entfernen verliert die Person den Zugang zu Ihrer Organisation. Ihre früheren Einträge, etwa erfasste Einlässe, bleiben im Protokoll nachvollziehbar.

Wichtig: Es bleibt immer mindestens eine Administration. Die einzige Administration lässt sich weder entfernen noch herabstufen. Machen Sie zuerst eine weitere Person zur Administration.

In der Demo#

Das Demosystem sendet keine E-Mails. Nach dem Einladen zeigt MeduCert Ihnen den Link einmalig auf der Seite.

Tipp: Laden Sie jede Person mit der eigenen Adresse ein. So ist nachvollziehbar, wer welche Änderung vorgenommen hat.

Weiterlesen#

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