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Hilfe / Konto und Anmeldung

Authenticator-App für Ihr Team verlangen

Die Administration legt fest, ob ein Code per E-Mail genügt oder alle die Authenticator-App nutzen.

Standard ist der Code per E-Mail, mit dem Ihr Team seine Anmeldung bestätigt. Wünschen Sie einen höheren Schutz, verlangen Sie für Ihre Organisation die Authenticator-App.

So finden Sie esOrganisation → Sicherheit

Seite Sicherheit mit den Optionen Code per E-Mail oder Authenticator-App und nur Authenticator-App
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Die Bestätigung der Anmeldung für Ihr Team.

Einstellen#

  1. Seite öffnen

    Wählen Sie Organisation → Sicherheit.

  2. Option wählen

    Wählen Sie unter „Ihr Team bestätigt die Anmeldung mit“ Nur Authenticator-App und klicken Sie auf Änderungen speichern.

Was danach passiert#

  • Wer die App schon nutzt, bestätigt wie bisher mit dem Code aus der App.
  • Wer die App noch nicht hat, wird nach der nächsten Anmeldung durch die Einrichtung geführt (Bestätigung der Anmeldung: Authenticator-App einrichten und abschalten). Bis dahin öffnet sich keine andere Seite der Verwaltung.
  • Der Code per E-Mail und der Anmeldelink ohne App entfallen für Ihr Team. Mitglieder können die App nicht abschalten.
  • Auch bereits angemeldete Personen richten die App beim nächsten Seitenaufruf ein.

In der Karte „Stand der Einrichtung“ sehen Sie, wer die App noch einrichten muss. Gehört eine Person zu mehreren Organisationen, gilt die strengste Einstellung. Demo-Zugänge sind ausgenommen: Sie melden sich automatisch an.

Jede Änderung der Einstellung steht im Protokoll.

Tipp: Kündigen Sie die Umstellung kurz im Team an. Die Einrichtung dauert eine Minute und braucht nur ein Smartphone.

Weiterlesen#

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