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Hilfe / Einlass und Anwesenheit

Einlass und Ausgang vor Ort erfassen

EFN vom Fortbildungsausweis scannen oder eintippen, Eingabetaste, fertig. Am Ende des Abends erfassen Sie den Ausgang auf demselben Weg.

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So finden Sie esVeranstaltung → Übersicht → Anwesenheit → Einlass erfassen

Für Teilnehmende vor Ort halten Einlass und Ausgang die Anwesenheit fest. Die Seite ist für den Betrieb am Eingang gebaut: Das Eingabefeld ist sofort aktiv, und ein Handscanner, der wie eine Tastatur arbeitet, trägt die Nummer ein und bestätigt sie.

Karte Anwesenheit mit den Knöpfen Einlass erfassen und Anwesenheitsabfrage starten
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Auf der Übersicht öffnen Sie den Einlass mit einem Klick.

Einlass erfassen#

  1. Einlass öffnen

    Klicken Sie auf der Übersicht in der Karte „Anwesenheit“ auf Einlass erfassen. Oben steht, wie viele der angemeldeten Personen vor Ort schon eingelassen sind.

  2. Modus „Einlass“ prüfen

    Oben ist Einlass gewählt.

  3. EFN erfassen

    Scannen Sie die EFN oder tippen Sie sie ein und bestätigen Sie mit der Eingabetaste. MeduCert meldet „Name: Einlass erfasst.“, und der Cursor steht wieder im Feld.

  4. Nächste Person

    Rechts unter „Zuletzt erfasst“ sehen Sie die letzten Personen mit Uhrzeit.

Seite Einlass vor Ort mit Eingabefeld und Liste der zuletzt erfassten Personen
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Links die Eingabe, rechts die zuletzt erfassten Personen.

Ausgang erfassen#

Stellen Sie oben auf Ausgang um und erfassen Sie die Personen beim Verabschieden auf demselben Weg. Einlass und Ausgang zusammen belegen die Anwesenheit vor Ort. Die Auswahl bleibt nach jedem Eintrag bestehen, Sie können also eine ganze Reihe nacheinander erfassen.

Einlass-Seite mit der Auswahl Ausgang
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Im Modus „Ausgang“ erfassen Sie das Verabschieden.

Gut zu wissen#

  • Jeder Einlass und jeder Ausgang zählt einmal je Person. Erfassen Sie versehentlich doppelt, entsteht kein zweiter Eintrag.
  • Ist eine EFN nicht angemeldet, lautet die Meldung „Die EFN … ist für diese Veranstaltung nicht angemeldet.“ Die Person meldet sich dann kurz über den Anmeldelink an, siehe EFN ungültig oder nicht angemeldet.
  • Der Einlass funktioniert auch auf dem Smartphone oder Tablet, siehe MeduCert mobil nutzen.
Tipp: Wenn jemand ohne Anmeldung kommt, hilft ein ausgedruckter oder gezeigter QR-Code des Anmeldelinks. Nach der Anmeldung erfassen Sie die EFN wie gewohnt.

Weiterlesen#

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