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Hilfe / Einlass und Anwesenheit

Wann gilt jemand als anwesend?

MeduCert wertet alle Nachweise einer Person zusammen. Hier sehen Sie die Regeln für Teilnahme vor Ort, online und in Kleingruppen.

In der Teilnahmeliste steht je Person „Nachgewiesen“ oder „Offen“. Das Ergebnis folgt immer denselben Regeln, die sich nach der Art der Teilnahme richten.

Art der TeilnahmeDas gehört zum Nachweis
Vor OrtEinlass und Ausgang. Siehe Einlass und Ausgang vor Ort erfassen.
OnlineEinwahl und alle Anwesenheitsabfragen der Veranstaltung beantwortet. Es muss mindestens eine Abfrage gegeben haben. Verlangt das Regelwerk einen Wissenstest (Lernerfolgskontrolle), muss er auch abgeschlossen sein.
Mit KleingruppenZusätzlich die Bestätigung durch die Moderation der Gruppe. Siehe Die Moderation einbinden: Link und Anwesenheitsliste.

Der Nachweis gilt bei Fortbildungen. Er entscheidet, ob die Teilnahme gemeldet wird und ob die Bescheinigung bereitsteht.

Die Checkliste der Teilnehmenden#

Dieselben Punkte sehen Teilnehmende auf ihrer persönlichen Seite als Checkliste:

  • Einlass vor Ort erfasst, Ausgang erfasst (vor Ort)
  • Einwahl erfasst, Anwesenheitsabfragen beantwortet (online, mit Zählung „2 von 3“)
  • Gruppenanwesenheit bestätigt (bei Kleingruppen)
  • Wissenstest abgeschlossen (wenn die Veranstaltung einen Test hat)
Persönliche Seite mit der Checkliste Ihre Teilnahme im Überblick
Die Checkliste auf der persönlichen Seite.

Wenn etwas fehlt#

Fehlt ein Nachweis, filtern Sie die Teilnahmeliste mit Anwesenheit offen. Ein fehlender Ausgang oder eine nicht beantwortete Abfrage lässt sich nachtragen, solange die Meldung noch nicht gesendet ist. Danach wählen Sie Aus Anwesenheit aktualisieren auf dem Reiter „Meldungen“, siehe Meldungen korrigieren und erneut senden.

Tipp: Ein fehlender Ausgang ist der häufigste Grund für „Anwesenheit offen“. Erfassen Sie den Ausgang am Ende des Abends konsequent, siehe Der Ablauf am Veranstaltungstag.

Weiterlesen#

Fehlt etwas in dieser Anleitung?

Schreiben Sie uns, was Sie suchen. Wir antworten persönlich und ergänzen die Hilfe.