Der Ablauf am Veranstaltungstag
Von der Anmeldung am Eingang bis zum Abschluss: Ein bewährter Ablauf für Ihren Abend.
Auf dieser Seite
| Zeitpunkt | Das tun Sie | Anleitung |
|---|---|---|
| 30 bis 60 Minuten vorher | Veranstaltung auf „Läuft“ setzen, Einlass öffnen | Vom Entwurf zum Abschluss: der Status Ihrer Veranstaltung, Einlass und Ausgang vor Ort erfassen |
| Ab Beginn des Einlasses | EFN erfassen, Nachzügler über den Anmeldelink anmelden | Einlass und Ausgang vor Ort erfassen |
| Zu Beginn der Veranstaltung | Erste Anwesenheitsabfrage für Online-Teilnehmende | Anwesenheitsabfragen starten |
| Zur Gruppenphase | Moderationslinks bereithalten, Nachzügler verteilen | Teilnehmende auf Kleingruppen verteilen |
| In der Mitte und zum Schluss | Weitere Abfragen | Anwesenheitsabfragen sinnvoll setzen |
| Am Ende | Hinweis auf Wissenstest und Bewertung, Ausgang erfassen | Einlass und Ausgang vor Ort erfassen |
| Direkt danach | Auf „Abgeschlossen“ setzen, Teilnahmeliste mit „Anwesenheit offen“ prüfen | Die Teilnahmeliste: suchen, filtern, prüfen |
Ihr Handgriff pro Etappe#
Ansage mit Bild
Sagen Sie in der Veranstaltung, was auf Teilnehmende zukommt: Abfragen, Test und Bewertung finden sich auf der persönlichen Seite.
Pause für die Moderation
Schließen Sie die Gruppenphase mit der Bitte an die Moderation, die Liste zu speichern.
Ausgang erfassen
Planen Sie am Ende fünf Minuten für den Ausgang ein. Er ist der häufigste Grund für „Anwesenheit offen“.
Abschließen und prüfen
Klicken Sie auf Veranstaltung abschließen und filtern Sie die Teilnahmeliste mit Anwesenheit offen.
Weiterlesen#
Checkliste vor der Veranstaltung
Zwei Wochen, ein Tag, eine Stunde vorher: Was Sie jeweils erledigt haben sollten, damit der Abend ohne Überraschungen läuft.
Anwesenheitsabfragen sinnvoll setzen
Wie viele Abfragen, wann und wie Sie sie ankündigen: Empfehlungen, damit Online-Teilnehmende nichts verpassen.
Einlass und Ausgang vor Ort erfassen
EFN vom Fortbildungsausweis scannen oder eintippen, Eingabetaste, fertig. Am Ende des Abends erfassen Sie den Ausgang auf demselben Weg.
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