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Vom Entwurf zum Abschluss: der Status Ihrer Veranstaltung

Vier Status begleiten Ihre Veranstaltung: Entwurf, Anmeldung offen, Läuft und Abgeschlossen. Der Knopf im Bereich „Nächster Schritt“ schaltet weiter.

So finden Sie esVeranstaltung → Übersicht → Nächster Schritt

Den Status sehen Sie als Etikett neben dem Titel. Er bestimmt, wer sich anmelden kann, und markiert, wo Sie im Ablauf stehen.

StatusDas bedeutet esKnopf zum nächsten Status
EntwurfSie bereiten vor. Die Anmeldeseite zeigt „Die Anmeldung ist aktuell nicht geöffnet“.Anmeldung öffnen
Anmeldung offenTeilnehmende melden sich über den Anmeldelink an.Veranstaltung starten
LäuftDie Veranstaltung findet statt. Anmeldungen sind weiterhin möglich.Veranstaltung abschließen
AbgeschlossenDie Veranstaltung ist beendet. Jetzt folgen die Meldungen.Meldungen erstellen (Fortbildung) oder Teilnahmeliste exportieren (QS)
Bereich Nächster Schritt mit dem Knopf Anmeldung öffnen und die Phasenleiste
Bild in voller Größe öffnen
Phasenleiste und Nächster Schritt bei einem Entwurf.

Die Phasenleiste#

Über dem Bereich „Nächster Schritt“ zeigt die Leiste die fünf Phasen: Vorbereitung, Anmeldung, Durchführung, Nachbereitung und Meldung. Erledigte Phasen sind markiert, die aktuelle ist hervorgehoben.

Gut zu wissen#

  • Spätanmeldungen sind möglich, solange die Veranstaltung „Anmeldung offen“ oder „Läuft“ ist.
  • Auch bei „Läuft“ können Sie Einlass erfassen und Abfragen starten. Die Knöpfe stehen auf der Übersicht bereit.
  • Nach dem Abschluss kann die Veranstaltung nicht mehr gelöscht werden, sobald es Teilnahmen gibt. Sie bleibt als Nachweis erhalten.
Tipp: Schalten Sie die Veranstaltung am Tag selbst auf „Läuft“. So sehen Sie auf der Übersicht den passenden nächsten Schritt: Einlass, Abfragen und zum Schluss den Abschluss.

Weiterlesen#

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