Reihen und Folgetermine: wiederkehrende Veranstaltungen
Mit einer Veranstaltungsreihe ordnen Sie zusammengehörige Veranstaltungen. Mit „Folgetermin erstellen“ legen Sie die nächste Veranstaltung in wenigen Klicks an.
In diesem Kapitel
- Eine Veranstaltung anlegen
- Fortbildung oder QS-Konferenz
- Reihen und Folgetermine: wiederkehrende Veranstaltungen
- Vorlagen: neue Veranstaltung aus einem Muster
- Das Regelwerk Ihrer Ärztekammer
- Vom Entwurf zum Abschluss: der Status Ihrer Veranstaltung
- Grunddaten nachträglich ändern
- Eine Veranstaltung löschen oder abschließen
- Die Checkliste Ihrer Veranstaltung
Veranstaltungsreihe#
Eine Reihe fasst Veranstaltungen zusammen, die zusammengehören, zum Beispiel eine „Fallkonferenz“, die jeden Monat stattfindet. Sie wählen die Reihe beim Anlegen oder unter Einstellungen → Grunddaten im Bereich „Veranstaltung“.
Vorhandene Reihe wählen
Öffnen Sie das Feld Veranstaltungsreihe und wählen Sie die Reihe. „Keine Reihe“ ist ebenfalls möglich.
Oder neue Reihe benennen
Noch keine passende Reihe? Tragen Sie im Feld Oder neue Reihe benennen einen Namen ein. Die Reihe steht danach für weitere Veranstaltungen bereit.
Wählen Sie entweder eine Reihe oder benennen Sie eine neue, nicht beides.
Folgetermin erstellen#
So finden Sie esVeranstaltung → Einstellungen → Veranstaltung verwalten → Folgetermin erstellen
Folgetermin starten
Öffnen Sie die Veranstaltung, wählen Sie Einstellungen und unten bei „Veranstaltung verwalten“ Folgetermin erstellen.
Termin anpassen
Das Formular ist vorausgefüllt. Beginn und Ende stehen vier Wochen nach dem Original, am selben Wochentag zur selben Uhrzeit. Passen Sie Titel, Datum und Ort an. Der Folgetermin ist immer ein Entwurf, ohne Teilnehmende.
Folgetermin erstellen
Klicken Sie auf Folgetermin erstellen. Die neue Veranstaltung ist ein Entwurf.
Anerkennungsdaten hinterlegen
Hinterlegen Sie als Nächstes die Anerkennungsdaten für die neue Veranstaltung: Die Veranstaltungsnummer gehört immer zu genau einer Veranstaltung.
Was der Folgetermin übernimmt#
| Wird übernommen | Wird neu angelegt |
|---|---|
| Grunddaten und Regelwerk, Mitwirkende, Interessenkonflikt-Erklärungen (ohne Datum), Fragen des Wissenstests mit ihren Einstellungen, Kleingruppen mit Moderation, Platzzahlen und Erinnerungen | Anerkennungsdaten (VNR), Anmeldungen, Anwesenheitsabfragen, Meldungen |
Weiterlesen#
Vorlagen: neue Veranstaltung aus einem Muster
Speichern Sie eine gelungene Veranstaltung als Vorlage und legen Sie daraus neue an, so oft Sie möchten.
Eine Veranstaltung anlegen
Titel, Art, Termin, Ort und Regelwerk: mit den Grunddaten steht Ihre Veranstaltung. Alles Weitere ergänzen Sie danach Schritt für Schritt.
Interessenkonflikte erklären
Für jede mitwirkende Person halten Sie fest, ob Interessenkonflikte bestehen. Die Erklärung erscheint auf der Anmeldeseite.
Checkliste vor der Veranstaltung
Zwei Wochen, ein Tag, eine Stunde vorher: Was Sie jeweils erledigt haben sollten, damit der Abend ohne Überraschungen läuft.
Fehlt etwas in dieser Anleitung?
Schreiben Sie uns, was Sie suchen. Wir antworten persönlich und ergänzen die Hilfe.