Checkliste vor der Veranstaltung

Eine bis zwei Wochen vorher#

• Veranstaltung mit Regelwerk, Termin und Ort angelegt (Eine Veranstaltung anlegen)
• Anerkennungsdaten mit VNR und Zugangsdaten für den EIV hinterlegt (Anerkennungsdaten hinterlegen: Veranstaltungsnummer und Fortbildungspunkte)
• Mitwirkende mit EFN und Referentenpunkten erfasst, Erklärungen zu Interessenkonflikten vollständig (Mitwirkende und Referentenpunkte erfassen)
• Wissenstest vollständig. Die Übersicht warnt, wenn Fragen fehlen (Der Wissenstest im Überblick)
• Videolink eingetragen, falls Teilnehmende online dabei sind
• Anmeldung geöffnet, Anmeldelink verschickt (Die Anmeldung öffnen und den Link weitergeben)

Am Vortag#

• Anmeldungen in der Liste ansehen, Gruppen anlegen und verteilen (Gruppen vorab prüfen)
• Moderationslinks an die Gruppenmoderation senden (Die Moderation einbinden: Link und Anwesenheitsliste)
• Einlass-Rechner oder Tablet mit angemeldetem Konto bereitstellen (Einlass und Ausgang vor Ort erfassen)
• Ein Handscanner, falls Sie einen nutzen, an den Rechner anschließen und im Feld testen
• Den ganzen Ablauf bei Bedarf einmal in der Demo durchspielen

Eine Stunde vorher#

• Als Veranstalter angemeldet sein (Bei MeduCert anmelden), Zugangsdaten zur Hand
• Veranstaltung auf Läuft setzen (Vom Entwurf zum Abschluss: der Status Ihrer Veranstaltung)
• Einlass-Seite öffnen

Weiterlesen#

• Ihre erste Veranstaltung in acht Schritten

  Die Reihenfolge, die sich bewährt hat: von den Grunddaten bis zum Versand der Meldung. Jeder Schritt verweist auf die ausführliche…

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• Der Ablauf am Veranstaltungstag

  Von der Anmeldung am Eingang bis zum Abschluss: Ein bewährter Ablauf für Ihren Abend.

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• Gruppen vorab prüfen

  Eine kurze Prüfung am Vortag spart in der Gruppenphase Zeit: Orte, Größe, Moderation und Links.

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