Anwesenheitsabfragen sinnvoll setzen
Wie viele Abfragen, wann und wie Sie sie ankündigen: Empfehlungen, damit Online-Teilnehmende nichts verpassen.
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Wer online dabei ist, gilt nur als anwesend, wenn er alle Abfragen bestätigt hat (Wann gilt jemand als anwesend?). Das beeinflusst, wie viele Sie ansetzen sollten.
Empfehlungen#
- Zwei bis drei Abfragen genügen: zu Beginn, in der Mitte, zum Schluss. Die Demo nutzt drei.
- Jede zusätzliche Abfrage erhöht das Risiko, dass jemand sie verpasst. Setzen Sie nur so viele, wie Ihre Kammer verlangt.
- Kündigen Sie jede Abfrage laut an: „Bitte bestätigen Sie jetzt auf Ihrer persönlichen Seite.“
- Legen Sie die Abfragen an Stellen, an denen ohnehin eine Pause oder ein Themenwechsel ist.
Gut zu wissen#
- Eine Abfrage läuft fünf Minuten. Das reicht, um sie in Ruhe anzukündigen.
- Sie sehen auf der Übersicht in der Karte „Anwesenheit“, wie viele Abfragen es bisher gab.
- Nachträglich lässt sich keine Abfrage beantworten. Wer eine verpasst hat, hat für die Abfrage keinen Nachweis.
Tipp: Bitten Sie Online-Teilnehmende zu Beginn, die persönliche Seite zu öffnen und geöffnet zu lassen. Dann sehen sie die Abfrage sofort.
Weiterlesen#
Anwesenheitsabfragen starten
Online-Teilnehmende bestätigen mit einem Tipp, dass sie dabei sind. Sie starten die Abfrage, wann Sie möchten.
Anwesenheit online nachweisen
Bei Online-Teilnahme belegen die Einwahl über die persönliche Seite und die beantworteten Abfragen die Anwesenheit.
Der Ablauf am Veranstaltungstag
Von der Anmeldung am Eingang bis zum Abschluss: Ein bewährter Ablauf für Ihren Abend.
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