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Hilfe / Anmeldung der Teilnehmenden

Plätze begrenzen und die Warteliste nutzen

Legen Sie fest, wie viele Personen vor Ort und online teilnehmen können. Weitere Anmeldungen kommen auf die Warteliste und rücken automatisch nach.

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So finden Sie esVeranstaltung → Einstellungen → Anmeldung → Plätze

Ein Saal hat eine feste Platzzahl, ein Videosystem oft eine Teilnehmergrenze. Tragen Sie beides getrennt ein: Plätze vor Ort und Plätze online. Lassen Sie ein Feld leer, wenn es dafür keine Grenze gibt.

Plätze eintragen#

  1. Einstellungen öffnen

    Öffnen Sie Ihre Veranstaltung und wählen Sie Einstellungen → Anmeldung.

  2. Zahlen eintragen

    Geben Sie die Plätze vor Ort und online ein. Darunter sehen Sie, wie viele Plätze aktuell belegt sind.

  3. Speichern

    Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Einstellungen Anmeldung mit den Feldern Plätze vor Ort und Plätze online
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Plätze vor Ort und online getrennt festlegen.

Was Teilnehmende sehen#

Auf der Anmeldeseite steht bei jeder Teilnahmeart, wie viele Plätze noch frei sind. Sind alle Plätze vergeben, steht dort Warteliste. Wer sich dann anmeldet, erhält die E-Mail „Sie stehen auf der Warteliste“.

Anmeldeseite mit freien Plätzen und dem Hinweis Warteliste
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Die Anmeldeseite zeigt freie Plätze oder die Warteliste.

Automatisch nachrücken#

Wird ein Platz frei, rückt die erste Person der Warteliste nach, getrennt für Teilnahme vor Ort und online. Das geschieht bei einer Abmeldung, wenn Sie die Plätze erhöhen oder wenn eine Anmeldung gelöscht wird. Die Person erhält sofort eine E-Mail mit ihrem persönlichen Link und der Kalenderdatei.

Die Warteliste ansehen und steuern#

Die Warteliste steht unter Teilnehmende unterhalb der Liste, in der Reihenfolge der Anmeldung. Dort können Sie selbst entscheiden:

  • Nachrücken lassen gibt der Person sofort einen Platz, auch über die Grenze hinaus. Sie erhält die E-Mail mit ihrem Link.
  • Entfernen nimmt die Person von der Warteliste. Ihr Datensatz bleibt, sie gilt als abgemeldet.
Warteliste mit Platznummer, Name und den Knöpfen Nachrücken lassen und Entfernen
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Die Warteliste unter den Teilnehmenden.

Abmeldung festlegen#

Unter Abmeldung möglich bis bestimmen Sie, bis wann sich Teilnehmende selbst abmelden. Ohne Eintrag gilt der Beginn der Veranstaltung. Siehe Teilnahme absagen.

Einstellung Abmeldung möglich bis
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Die Frist für die Selbst-Abmeldung.
Tipp: Setzen Sie die Platzgrenze für Ihren Saal etwas unter die tatsächliche Kapazität, wenn Sie einen Puffer für Mitwirkende brauchen.
Wichtig: Abgemeldete Personen zählen nicht auf die Plätze und erzeugen keine Meldung an den EIV. Wer sich später erneut mit derselben EFN anmeldet, erhält wieder einen Platz oder einen Wartelistenplatz.

Weiterlesen#

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