Erinnerungen vor der Veranstaltung
Angemeldete erhalten automatisch eine E-Mail vor dem Termin, mit Datum, Ort oder Online-Link, persönlichem Link und Kalenderdatei.
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So finden Sie esVeranstaltung → Einstellungen → Anmeldung → Erinnerungen
Eine Erinnerung am Vortag senkt die Zahl der Ausfälle und spart Ihnen Rückfragen. MeduCert versendet sie selbstständig, Sie müssen nichts auslösen.
Erinnerungen einstellen#
Wählen Sie, wann erinnert wird. Jede Erinnerung können Sie einzeln ein- und ausschalten:
| Erinnerung | Wann sie versendet wird |
|---|---|
| 7 Tage vorher | Eine Woche vor Beginn |
| 1 Tag vorher | Einen Tag vor Beginn. Das ist die Voreinstellung. |
| 2 Stunden vorher | Zwei Stunden vor Beginn, praktisch für Online-Veranstaltungen am Abend |
Was in der E-Mail steht#
- Titel, Datum und Uhrzeit
- bei Teilnahme vor Ort der Ort, bei Online-Teilnahme der Link zur Videokonferenz
- der persönliche Link und eine Kalenderdatei (.ics) zum Übernehmen in den Kalender
- der Link zur Abmeldung, solange sie möglich ist
Die E-Mail gibt es als Text und als formatierte Fassung. Sie enthält keine Bilder und kein Tracking.
Wer erinnert wird#
Angemeldete erhalten jede Erinnerung genau einmal. Personen auf der Warteliste und abgemeldete Personen erhalten keine. Wer sich erst nach dem Erinnerungszeitpunkt anmeldet, kennt den Termin schon aus der Bestätigung.
Weiterlesen#
Plätze begrenzen und die Warteliste nutzen
Legen Sie fest, wie viele Personen vor Ort und online teilnehmen können. Weitere Anmeldungen kommen auf die Warteliste und rücken…
Den Termin in Ihren Kalender übernehmen
Mit der Kalenderdatei landet die Veranstaltung mit Zeit, Ort oder Online-Link in Ihrem Kalender.
Nachrichten an Ihre Teilnehmenden
Schreiben Sie allen Angemeldeten, nur Vor-Ort- oder nur Online-Teilnehmenden oder der Warteliste, mit Vorschau, Test-E-Mail und Verlauf.
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