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Hilfe / Anmeldung der Teilnehmenden

Nachrichten an Ihre Teilnehmenden

Schreiben Sie allen Angemeldeten, nur Vor-Ort- oder nur Online-Teilnehmenden oder der Warteliste, mit Vorschau, Test-E-Mail und Verlauf.

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So finden Sie esVeranstaltung → Nachrichten

Für Hinweise zu Ihrer Veranstaltung, etwa einen Raumwechsel, Unterlagen oder neue Zugangsdaten, schreiben Sie unter Nachrichten direkt an Ihre Teilnehmenden.

Nachricht schreiben und senden#

  1. Empfänger wählen

    Wählen Sie Alle Angemeldeten, Nur Teilnahme vor Ort, Nur Teilnahme online oder die Warteliste. Die Zahl in Klammern zeigt, wie viele Personen die Nachricht erhalten.

  2. Text schreiben

    Tragen Sie Betreff und Nachricht ein.

  3. Vorschau und Test-E-Mail

    Mit Vorschau anzeigen sehen Sie den Text, wie ihn Ihre Teilnehmenden lesen. Test-E-Mail an mich senden schickt Ihnen die E-Mail zur Probe.

  4. Bestätigen und senden

    Setzen Sie das Häkchen „Ich habe die Vorschau geprüft“ und klicken Sie auf Nachricht senden.

Formular für eine Nachricht mit Empfängerauswahl, Betreff und Text
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Empfänger wählen, Betreff und Text schreiben.
Vorschau der Nachricht mit Bestätigungsfeld und Knopf Nachricht senden
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Vorschau, Bestätigung und Versand.

Was MeduCert ergänzt#

  • Die persönliche Anrede mit Titel, zum Beispiel „Sehr geehrte Frau Dr. Beispiel“, und der Link zur persönlichen Seite
  • Absender ist die MeduCert-Adresse. Antworten gehen an Ihre Kontaktadresse, so erreichen sie Sie direkt.
  • Eine Fußzeile mit Ihrem Namen als Veranstalter. Sie macht für Empfangende erkennbar, woher die Nachricht kommt.

Verlauf und Zustellung#

Rechts sehen Sie alle gesendeten Nachrichten Ihrer Veranstaltung. Zu jeder Nachricht zeigt MeduCert, wie viele Zustellungen erfolgt sind, wie viele noch ausstehen und ob eine fehlgeschlagen ist. Mit „Zustellung je Person anzeigen“ sehen Sie den Stand jeder Person.

Verlauf der Nachrichten mit Zustellstatus
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Der Verlauf zeigt den Zustellstatus.

Grenzen#

  • Eine Nachricht geht an höchstens 1000 Personen. Größere Gruppen senden Sie getrennt nach Vor Ort und online.
  • Pro Veranstaltung sind zehn Nachrichten in 24 Stunden möglich.
  • Nachrichten gehören zu einer Veranstaltung. Für Newsletter nutzen Sie Ihr eigenes Mailprogramm.
  • Nachrichten senden dürfen die Administration und die Redaktion. Die Moderation sieht den Verlauf.

Die Zustellung läuft im Hintergrund und dauert meist wenige Minuten. In der Demo wird nichts versendet, der Verlauf zeigt die Zustellungen als „Demo“.

Weiterlesen#

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