Vor der Veranstaltung
- Format festlegen: Präsenz, Live-Webinar oder hybrid, Dauer in Einheiten zu 45 Minuten.
- Wissenschaftliche Leitung und Referierende benennen, Erklärungen zu Interessenkonflikten einholen.
- Anerkennung bei der Ärztekammer beantragen, je nach Kammer drei Wochen bis zwei Monate vor Beginn.
- Sponsoring mit Art und Höhe festhalten.
- Anmeldung öffnen und dabei die EFN abfragen.
- Bei Bedarf eine Lernerfolgskontrolle vorbereiten, mit mindestens 10 Fragen für den Zusatzpunkt.
Am Tag der Veranstaltung
- Interessenkonflikte und Sponsoring zu Beginn offenlegen, zum Beispiel auf der ersten Folie.
- Anwesenheit erfassen: vor Ort Einlass und Ausgang, online Einwahl und Anwesenheitsabfragen über die ganze Dauer.
- Lernerfolgskontrolle durchführen, sofern vorgesehen.
Nach der Veranstaltung
- Teilnahmebescheinigungen mit allen Pflichtangaben ausstellen.
- Teilnahmen innerhalb der Frist an den EIV melden, meist 14 Tage nach dem Ende.
- Rückmeldungen des EIV prüfen und abgelehnte Meldungen korrigieren.
- Evaluation auswerten und Nachweise für die Kammer aufbewahren.
So läuft es mit MeduCert
MeduCert führt durch diese Schritte: Die Checkliste jeder Veranstaltung zeigt, was offen ist und bis wann. Anmeldung mit EFN-Prüfung, Einlass, eigener Veranstaltungsraum mit Anwesenheitsabfragen, Wissenstest, Bescheinigungen und EIV-Meldung laufen an einem Ort.
- Anmeldung mit persönlicher EFN
- Anwesenheit vor Ort und online
- Wissenstest und Feedback
- Bescheinigung und Meldung an die Bundesärztekammer
Quellen
- (Muster-)Fortbildungsordnung der Bundesärztekammer, Beschluss des 128. Deutschen Ärztetags vom 09.05.2024
- Bundesärztekammer: Empfehlungen zur ärztlichen Fortbildung, 5. Auflage, Stand 20.11.2025 (Anlage 2 Webinare, Anlage 3 Lernerfolgskontrollen)
- Fortbildungsordnung der Ärztekammer Westfalen-Lippe vom 29.03.2025
- Ärztekammer Nordrhein: Elektronische Erfassung von Fortbildungspunkten, Information der Anerkennungsstelle, Stand Januar 2026