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Hilfe / Einlass und Anwesenheit

Konferenzraum von MeduCert

Video, Chat, Anwesenheit, Wissenstest und Bescheinigung auf einer Seite: dem Veranstaltungsraum. Sie sehen live, wer im Raum ist und wie lange.

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So finden Sie esVeranstaltung → Einstellungen → Grunddaten → Ort und Format → Videokonferenz

Für Live-Webinare und hybride Veranstaltungen stellt MeduCert den Konferenzraum bereit. Sie brauchen kein eigenes Videosystem und verschicken keinen Link: Jede angemeldete Person kommt über ihre persönliche Seite direkt in den Raum, mit ihrem Namen.

Konferenzraum wählen#

  1. Videokonferenz wählen

    Wählen Sie in den Grunddaten unter „Ort und Format“ bei Videokonferenz den Konferenzraum von MeduCert. Neue Veranstaltungen sind so voreingestellt.

  2. Speichern

    Das Feld „Link zum Videosystem“ bleibt leer.

Während der Veranstaltung#

  • Der Raum öffnet 30 Minuten vor Beginn und schließt mit dem Ende der Veranstaltung.
  • Teilnehmende tippen auf ihrer persönlichen Seite auf Veranstaltungsraum betreten. Der Link in Bestätigung, Erinnerung und Kalendereintrag führt ebenfalls dorthin.
  • Im Veranstaltungsraum sehen Teilnehmende das Video und daneben ihre Teilnahme: Anwesenheitsabfragen, Wissenstest, Bewertung und am Ende die Bescheinigung. Eine Anwesenheitsabfrage erscheint sofort über dem Video und lässt sich mit einem Tipp bestätigen. Daneben liegt der Chat.
  • Sie und Ihr Team öffnen den Raum über Veranstaltungsraum öffnen auf der Übersicht der Veranstaltung und haben dort Moderationsrechte. Daneben starten Sie Anwesenheitsabfragen und sehen, wer gerade im Raum ist, wie viele Minuten jede Person dabei war und wer die laufende Abfrage bestätigt hat. Bildschirmfreigabe und Breakout-Räume stehen zur Verfügung.
  • Alle betreten den Raum mit stummem Mikrofon. Im Hauptraum größerer Veranstaltungen ist auch die Kamera zunächst aus, und jede Person sieht die Sprechenden im Bild. In Kleingruppen und kleinen Runden bis 15 Plätze online sehen sich alle gegenseitig.
  • Bei Kleingruppen hat jede Online-Gruppe ihren eigenen Raum. Über dem Video wechseln Teilnehmende mit einem Klick zwischen Hauptraum und ihrer Gruppe, Ihr Team in jede Gruppe. Die Gruppenmoderation betritt den Raum auch über ihren Moderationslink, siehe Die Moderation einbinden: Link und Anwesenheitsliste.

Zeit im Raum#

In der Teilnehmerliste steht je Online-Teilnehmerin und -Teilnehmer die Zeit im Konferenzraum, gezählt von Beginn bis Ende der Veranstaltung. Zeiten in Breakout-Räumen zählen mit. Die Gruppenmoderation sieht die Zeit im Gruppenraum und bestätigt die Anwesenheit wie gewohnt. Die Minuten stehen auch im Export der Teilnahmeliste.

Tipp: Anwesenheitsabfragen bleiben der Nachweis, den die Ärztekammern verlangen. Die Zeit im Raum ergänzt ihn, siehe Anwesenheitsabfragen starten.

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