Kurse zuweisen und den Stand sehen

So finden Sie esKurse → Kurs → Zuweisen

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   Kurs öffnen

   Wählen Sie den veröffentlichten Kurs und klicken Sie auf Zuweisen.

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   Personen wählen

   Wählen Sie einzelne Personen, alle mit einer Funktion oder alle aktiven Mitarbeitenden.

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   Fälligkeit festlegen

   Tragen Sie das Datum ein, bis wann der Kurs erledigt sein soll.

Wer den Kurs schon offen hat, bekommt ihn nicht doppelt. In der Übersicht des Kurses sehen Sie für jede Person, ob der Kurs offen, in Bearbeitung, überfällig oder abgeschlossen ist.

Wiederholung#

Wählen Sie bei der Zuweisung eine Wiederholung, zum Beispiel jährlich. Nach dem Abschluss bekommt die Person den Kurs automatisch erneut, fällig ein Jahr nach dem Abschluss.

Auch Personen zuweisen, die später dazukommen#

Haben Sie „Allen“ oder eine Funktion gewählt, setzen Sie das Häkchen Auch Personen zuweisen, die später dazukommen. Neue Mitarbeitende mit dieser Funktion bekommen den Kurs dann automatisch, fällig nach der Zahl der Tage, die Sie angeben, gerechnet ab dem Eintritt. Die Regel steht in der Übersicht des Kurses unter Automatisch zugewiesen; dort beenden Sie sie mit Beenden.

Übersicht#

Unter Übersicht sehen Sie alle Personen und Kurse in einer Tabelle, filterbar nach Kurs, Funktion und Stand. Mit Als CSV exportieren laden Sie die Tabelle herunter.

Erinnerungen#

Mitarbeitende mit E-Mail-Adresse und eingerichtetem Zugang erhalten eine E-Mail, wenn ihnen ein Kurs zugewiesen wird, 7 Tage vor der Fälligkeit und bei Überfälligkeit, dann einmal pro Woche und höchstens viermal. Wer die Rolle Administration hat, bekommt einmal pro Woche eine Übersicht, wenn etwas überfällig oder bald fällig ist.

Fälligkeit ändern oder Zuweisung zurücknehmen#

Wählen Sie in der Zeile der Person Ändern. Den Grund, etwa Elternzeit, schreibt MeduCert ins Protokoll der Organisation.

Weiterlesen#

• Nachweise über abgeschlossene Kurse

  Für jeden abgeschlossenen Kurs entsteht ein Nachweis als PDF mit Prüfcode.

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