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Hilfe / Kurse für Mitarbeitende

Mitarbeitende hinzufügen und Zugang einrichten

Mitarbeitende bekommen einen eigenen Zugang zum Lernbereich. Die Verwaltung sehen sie nicht.

So finden Sie esKurse → Mitarbeitende

  1. Person hinzufügen

    Tragen Sie Vorname und Name ein, auf Wunsch E-Mail-Adresse, Eintrittsdatum und Funktionen wie MFA oder Auszubildende. Mit Liste importieren fügen Sie viele Personen auf einmal aus einer CSV-Datei hinzu.

  2. Zugang einrichten

    Öffnen Sie die Person. Mit E-Mail-Adresse senden Sie eine Einladung. Ohne E-Mail-Adresse erstellen Sie einen Zugangsbrief als PDF und geben ihn der Person.

  3. Passwort festlegen

    Die Person öffnet den Link oder gibt den Code vom Zugangsbrief ein und legt ihr Passwort selbst fest. Link und Code gelten 14 Tage und funktionieren einmal.

Jede Person bekommt einen Benutzernamen aus Vor- und Nachname, zum Beispiel „anna.mueller“. Er steht in der Einladung und auf dem Zugangsbrief.

Liste importieren#

Speichern Sie Ihre Tabelle als CSV. Die erste Zeile nennt die Spalten: Vorname, Name, E-Mail, Funktion, Eintritt. Vorname und Name sind Pflicht. Mehrere Funktionen trennen Sie mit Komma. MeduCert zeigt die Liste zuerst zur Kontrolle und speichert erst nach Ihrer Bestätigung.

Wenn jemand ausscheidet#

Wählen Sie bei der Person Zugang beenden. Sie kann sich nicht mehr anmelden, offene Zuweisungen entfallen. Abgeschlossene Kurse und Nachweise bleiben so lange erhalten, wie Sie es unter Einstellungen festlegen (Standard 5 Jahre nach dem Austritt). Danach entfernt MeduCert Name, Zugang und Nachweise der Person.

Auskunft#

Fragt eine Person, welche Daten über sie gespeichert sind, wählen Sie bei ihr Auskunft herunterladen und geben ihr die Datei.

Tipp: Hat jemand das Passwort vergessen, senden Sie eine neue Einladung oder drucken einen neuen Zugangsbrief. Personen mit E-Mail-Adresse setzen es auch selbst über „Passwort vergessen“ zurück.

Weiterlesen#

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